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Offre d'emploi : Assistant(e) de la Directrice des Expositions

Antimodular Inc., Montréal, Québec

Emplacement: Montréal (Québec, Canada).

Date limite de dépôt des candidatures: le 25 mars, 2022

Type: Poste à temps-plein.

Salaire: En fonction de l'expérience et des compétences, plus bonus.

Langues: Une excellente maîtrise de l'anglais et du français est indispensable. L'espagnol est un atout.

Réimplantation: Le (la) candidat(e) doit être citoyen canadien ou résident permanent du Canada. La préférence est accordée aux candidat(e)s qui vivent déjà à Montréal.

Description: Recherche Antimodular, le studio montréalais de l'artiste Rafael Lozano-Hemmer, cherche à embaucher un(e) Assistant(e) expérimenté(e) afin d’aider la Directrice des Expositions dans ses tâches quotidiennes.

Responsabilités: Sous la direction et la responsabilité de la Directrice des Expositions, l'Assistant(e) sera chargé(e) de (mais pas seulement) :

• Organiser un calendrier professionnel en constante évolution avec des horaires complexes ;
• Fournir un soutien administratif général, notamment en répondant à un grand nombre d'appels téléphoniques et de courriels ; rédiger la correspondance.
• Coordination avec le personnel d'Antimodular et le réseau étendu du studio ;
• Gestion de la mise à jour de la base de données et des contacts ; classement et récupération de documents ; saisie de données ;
• Aide à la préparation de réunions, de présentations et d'événements spéciaux ;
• Coordination des voyages d'affaires ; réservation et gestion des itinéraires ;
• Rédaction de Bulletins d'Information, révision de textes en anglais, traduction ;
• Faire des courses, des ramassages ; coordonner et assister à des événements ; et autres demandes spéciales selon les besoins.